无锡市国土资源局在“抓科技创新,信息化先行”的思想指导下,全面推进办公自动化系统应用,有效地提高了整体的办公效率,加强了全局各个部门之间的信息快速流通和资源的充分共享,将先进的办公模式真正融入到了工作和管理中。
经过近两年的努力,由无锡中科惠软信息技术有限公司承建的无锡市国土资源局内部办公自动化系统已取得初步成效。该系统包括网络办公、档案管理、内部行政审批、内部信访等多个功能模块,基本涵盖了日常办公的各个方面,办公人员只需要操作键盘和鼠标就可以轻松地实现文档共享、协同办公,信息资源可以顺利地在网络上传递,简化了工作流程,方便了各个部门及上下级之间的沟通交流。此外,内部网络与外部网络物理隔离,保证了内部信息传递的安全性。
目前无锡国土在内部自动化办公的基础上已经具备了四大系统。一是网络公文自动化系统。包括公文流转、信息发布、个人办公等功能,相关公文可以很容易地实现上传下达,缩短了以前纸质文件传送繁琐的过程,节约大量的时间;二是档案查询系统。在现有档案系统的基础上,通过设定相应的查询条件及权限,使各部门能进行相关数据的查询。部分档案数据通过Internet向外发布,供公众用户查询;三是内部行政审批系统。可以对进入内部办公网络的相关资料进行登记,有效地完成内部相关部门间的审批办理,并具有逾期提醒的功能;四是内部信访管理系统。通过提供专门的转换工具,把外部网络接收的信息转存到内部网络的数据库,局内人员只要通过计算机就可以实现信息转发、信息回复、信息管理,为内外网的互相传递信息提供了保障。
据悉,近期国土局就进一步开展办公自动化专门召开了推进会议。局内各个部门已全面实行办公自动化。会议通知、公示、局机关文件、局政务信息、每月工作要点等,都通过局内部网络进行发布,不再印发纸质文件。此次会议还制定了《办公自动化系统运行工作规定及考核办法》,通过考核与奖金挂靠的方式来保障办公自动化的推广。